Rätt beslut I tidiga skeden ger projekt bäst förutsättningar

Det bästa sättet att bygga lönsamma fastighetsprojekt är att ta rätt beslut i tidiga skeden. Denna sanning bygger på en modell som kallas “Cost-Influence Curve”.

Modellen visar hur möjligheten att påverka ett projekt är som störst i tidiga skeden och minskar successivt. Den andra kurvan visar hur kostnaden för en förändring är liten i början av projektet och stiger successivt. Det här innebär att rätt beslut ger störst effekt i tidigt skeden.

För att ta rätt beslut behövs en helhetssyn och så mycket information som möjligt. Genom tidiga och välgrundade beslut kan onödiga kostnadsökningar undvikas senare i projektet.

Hur fattar man rätt beslut?

Genom att ta rätt beslut för projektet, innan det börjar byggas, skapas alltså bäst förutsättningar för att det ska bli lönsamt. Men vad innebär rätt beslut?

Alla beslut är rätta när de fastställs, det är ju ingen som fattar ”fel” beslut. Det är först i efterhand som man upptäcker att beslutet inte var optimalt. Det viktigaste är att beslutet är underbyggdt med ett gediget beslutsunderlag där alternativen är utvärderade och inriktningen motiverad. Mycket kommer att förändras under projektets gång, marknad, myndighet, tillgång m.m. Det innebär att man kan hamna i situationer där vissa inriktningar kan behöva ändras. När man har ett väl underbyggt underlag för ett beslut är det enkelt att gå tillbaka och förstå hur man bäst kan ändra beslutet och vilka konsekvenser som ändringen kommer att få.

Det som framför allt leder till rätt beslut är att förstå vad du bygger och för vem. Som arkitekt innebär detta att både fokusera på gestaltningskonceptet och att sätta sig in i affärskonceptet. Här är det väldigt viktigt att förstå nyckeltalen och de affärsmässiga konsekvenserna av dessa. När vikten av detta respekteras och vävs in i gestaltningskonceptet får man ett hållbart koncept för projektet som balanserar mellan kostnadseffektivitet och attraktiv säljbarhet.

Sedan måste man även ta hänsyn till de som ska leva och verka i fastigheten. Exempelvis om en fastighet är riktad till kreativa företag så handlar det inte bara om att fastigheten uppfattas som kreativ utan att man också skapar rum och miljöer som framhäver dessa egenskaper. Detta innebär att man ritar inifrån och ut. Personerna som ska nyttja byggnaden måste alltid vara i åtanke.

Gediget förarbete

För att skapa bäst förutsättningar för att ta rätt beslut är det väsentligt att ta in så mycket information om projektet som möjligt, så som plats, kontext och en rad andra faktorer. Genom att göra en gedigen förstudie ser du till att ha så mycket information som möjligt tillgänglig och ökar chansen att du fattar bra beslut för projektet. Gör du detta i god tid skapar du också störst möjligheter att ändra saker utan att det lastar projektekonomin för mycket.

Vanligtvis förkastas tiden för en gedigen förstudie i utbyte mot en tidigarelagd produktionsstart i hopp om att spara tid och pengar. Men ofta underskattas konsekvensen och kostnaden av ofullständiga beslutsunderlag som leder till sena besked som leder till omprojekteringar som i sin tur leder till sämre upphandlingar, ökade kostnader och förseningar i produktionen. En genomarbetad förstudie minskar dessa risker och skapar bättre ekonomiska och tidsmässiga förutsättningar.

Vårt arbetsprocess innebär att gå igenom projektet, fastigheten och dess förutsättningar utifrån en projektledares perspektiv på tidsplaner, kostnader och intäkter. Samtidigt som vi väver in arkitektens kompetens att laborera med geometrin för att upptäcka möjligheter och dolda ytor för att nå fram till fastighetens fulla potential. Vår roll är att hjälpa till med problemformuleringarna, svara på frågorna och förverkliga projektet i linje med våra kunders önskemål.